ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS II (INTERNO) - CAT-JUNDIAÍ / CE409 | 241-2026

• Ensino Superior Completo
• Experiência como Assistente de Serviços Administrativo I ou Auxiliar Administrativo.
• Mínimo um ano como colaborador SESI.

• Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, verbas rotativas, de contas a pagar e receber, retenção taxas, emissão de relatórios e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.
• Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação, controlar as despesas diretas relativas a compras e acompanhar os prazos de entrega.
• Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando SAP-HCM.
• Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes internos e externos, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.
• Organizar e preservar toda a documentação escolar, em formato físico e ou digital, de forma que seja acessível sempre que necessário.
• Manter o controle do estoque, através de registros apropriados, anotar as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários.
• Dar suporte operacional no preparo de reuniões pedagógicas, eventos, festas comemorativas e outras ações específicas.
• Efetuar inscrições no sistema e realizar os tramites para inserção dos candidatos às vagas dos cursos oferecidos pela Unidade.
• Inserir dados e informações da escola e dos alunos, na Secretaria Escolar Digital (SED) do Estado de São Paulo, mantendo o sistema atualizado de acordo com diretrizes e cumprindo prazos.
• Apoiar o Diretor de Escola no desenvolvimento e organização de ações administrativas que envolvem os processos escolares organizando e compilando dados para elaboração de relatórios estatísticos e de atividades.
• Efetuar os recebimentos/devoluções de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores, bem como controlar e reposição de materiais de consumo.
• Escriturar livros, manter e atualizar prontuários de alunos e professores, pesquisar a vida escolar de alunos e prestar suporte à Direção Escolar, ao corpo docente e corpo discente da Unidade Escolar.
• Responsabilizar por manter as informações do Censo Escolar atualizadas.
• Preencher ordem de serviço para solicitar manutenção predial e controlar os bens patrimoniais da Unidade.
• Controlar os diversos tipos de resíduos e sua destinação.

Hard Skills:

• Técnicas de atendimento ao público.
• Rotinas, normas e procedimentos administrativos.
• Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.
• Contabilidade.
• Impostos.

Soft Skiils:

• Comunicação oral e escrita.
• Disposição, dinamismo e iniciativa.
• Atenção concentrada.
• Raciocínio lógico.
• Organização e controle.
• Contas a pagar.
• Pacote office, correio eletrônico e internet.
• Noções de Sistema de Gestão da Qualidade e SAP.

ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER

• A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online.
• Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.
• Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam.
• É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo.
• As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência.
• Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo.
• Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado.

Diversidade & Inclusão

Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.

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